Me encanta poder compartir con vosotr@s un vídeo de un taller online que he impartido en marzo de 2021 para la Diputación de Córdoba en su programa de EMPRESARIAS EN RED.

En el taller pude compartir mi experiencia del uso correcto de distintas plataformas de videoconferencia, que no es sólo conocer el funcionamiento técnico básico, sino planificar bien dichas reuniones/formaciones para que la experiencia online sea exitosa.

Más abajo te dejo el vídeo completo (son casi 3 horas), pero si tienes poco tiempo, te muestro a continuación un resumen de las ideas principales más importantes que sí me gustaría que puedas leer, reflexionar y espero que te aporte alguna nueva idea.

CÓMO PREPARAR UNA REUNIÓN ONLINE

• Necesidades técnicas de la reunión:
  • Contenido de la misma
  • Participantes
  • Herramienta, luz y audio ¡haz una prueba!
• Comunicación de la reunión:
  • Planificación
  • Agenda / tiempo / descansos / objetivos
  • Instrucciones a participantes (técnicas y operativa) ¡cuidado con el
    ruido!
  • Normas del Chat (figura del moderador)
  • Recordatorios (incluir normas y agenda)
• Seguridad:
  • Enlace y código de acceso
  • Documentos e información compartida ¡y grabada!
  • Notificaciones y fondo de escritorio
• Dinámica: es muy diferente a la presencial, adapta tu contenido
  (descansos, duración, atención)

CUÁLES SON LAS HERRAMIENTAS DIGITALES QUE YO RECOMIENDO

ZOOM: para mí es la más completa en su versión gratuita.

GOOGLE MEET: opciones avanzadas sólo disponible en la versión de pago, aunque es de fácil manejo y muy asequible para un público con bajo nivel digital.

MICROSOFT TEAMS: herramienta muy completa destinada para empresas y grandes equipos de trabajo, ya que además de establecer canales de comunicación y organizar la comunicación del equipo, está sincronizada con varias herramientas de reuniones online.

CISCO WEBEX/GO TO MEETING

SLACK/DISCORD

OTRAS: facebook rooms, whatsapp, skype, teamviewer.

En el taller puedes escuchar las ventajas e inconvenientes de cada una, bajo mi experiencia, con mis recomendaciones sobre cuándo usar una u otra en vuestro entorno laboral.

CUÁLES SON LAS RECOMENDACIONES SOBRE EL USO

• CONFIGURACIÓN PREVIA:
  • Instalación (pc y móvil)
  • Link de acceso disponible
  • Nombre y fondo
  • Sonido
  • Chat general y privado
  • Sala de espera (anfitrión)
  • Grabación en la nube o local (anfitrión)
• VERSIÓN MÓVIL:
  • No suelen tener las mismas opciones de configuración (no recomendado si eres anfitrión).
  • Es cómodo si eres usuario o moderador.
• SALAS DE REUNIONES:
  • Por equipos
  • Chat privados
• INTEGRACIONES:
  • Google apps
  • Microsoft apps
  • Calendly

Y ¿EN EL FUTURO?

• PLATAFORMAS VIRTUALES NOVEDOSAS Y SOFÍSTICADAS
• INTELIGENCIA ARTIFICIAL:
  • Para planificar reuniones de equipo
  • Hacer un resumen de los puntos clave de la reunión
  • Medir la atención de los participantes

Pues aquí tienes el resumen de las ideas importantes del taller, y ahora puedes ver el vídeo completo si necesitas profundizar más en estas recomendaciones y herramientas digitales.