En esta ocasión, te habla una mujer y madre orquesta de manual, con varios años de experiencia a mis espaldas y una lista diaria interminable de tareas de trabajo dentro y fuera de casa. Y es que para mi sorpresa, algún cliente me ha confesado que al crecer su negocio y sentirse por fin un líder que se apoya en un equipo de personas o colaboradores, más bien es un jefe orquesta que se limita a recordar a los demás sus tareas, vigilar su cumplimiento, resolver miles de dudas a diario, arreglar la impresora que ha vuelto a fallar una vez más, actualizar el antivirus de los ordenadores de sus compañeros y además atender a los clientes, llamadas, impagados, y comprar botellas de agua y papel higiénico de camino a la oficina.

Pues la palabra clave es la FLEXIBILIDAD. Y pensar siempre cuando programas una tarea o llevas a cabo una acción o un procedimiento desde el inicio de tu actividad, o implantas un sistema en tu empresa, que en el futuro esta tarea la vas a delegar, esto es muy importante, porque vas a construir un sistema de organización interna válido para cualquier persona, que se entienda, que se pueda externalizar o delegar en otro miembro del equipo, desde las tareas más básicas y rutinarias (pero que hay que dedicarles su tiempo) hasta tareas más complejas. Y poco a poco irás escribiendo el manual de procedimientos de tu negocio.

Sin duda muchos autónomos somos “mujeres y hombres orquesta”, eso no lo podemos evitar, pero lo que sí podemos es organizarnos de manera flexible, usar y apoyarnos mucho en la tecnología que nos ayude con procesos automáticos, y de esta manera, será mucho más fácil empezar a descargarnos trabajo. Soy muy fan de la tecnología y todo lo que a diario me ayuda y puede ayudar a cualquier negocio…y tú ¿estás preparado para la transformación digital de tu empresa?

Deja un comentario